皆さんこんにちは。Rakuです。
「講義の資料の整理が大変」
「紙のノートを持ち運ぶのは手間がかかる」
「タスク管理や予定を組むのが苦手でいい方法があるか知りたい」
そのように考えたことはありませんか？
Notionなら、かさばる講義の資料をきれいにまとめられるだけでなく、まとめノートも簡単に作ることができます。
また、タスク管理なども簡単に行えるようになり、自身の仕事の効率も大きく上昇します。
この記事を読めば、皆さんの勉強も効率的になること間違いなし！
ぜひ最後まで読んでください
Notionとは？
Notionはサンフランシスコに本社を置く、Notion Labs Incにより開発された次世代メモアプリです。
Open AIやTOYOTAなどの大手企業も利用していることからその有用性がわかります。
主に出来ることはコチラです。
・ページを作成しノートを作成・管理
・データベースによるタスク管理
・Notion AIによる資料やファイルなどの整理の自動化
また、Notionには学割プランも用意されてあり、大学生の方だと非常にお得に高性能なNotionが使えます。
そして、Notionからは多くのテンプレートが公開されているため、レイアウトを作成したりするのが苦手な方でも使いこなせます。
実は僕もNotionのテンプレートを無料公開してます。
無料テンプレは以下で公開しているので、ぜひご覧ください！
Notionの活用法
データベースによるタスク管理
このように一括に整理してタスク管理できます。
もしほかの項目を追加したいのならば、書類を挿入したりリンクを挿入できるようになります。
また、個人で使うのも効果的ですが、チームでこれらのタスクを共有することもできます。
なので、プロジェクトの分担なども簡単に視覚化し、チーム内での作業効率も上げることができます。
ノートまとめ
このように自分だけのカスタムノートも作ることができます。
学生なら、
→Notionのページ内でPDFを埋め込んで毎日の授業ノートを作成
→内容についてQ&Aを作成して復習する
紙のノートと違い、書いた内容の前後を簡単に入れ替えられたり、PDFとして出力したりなどが可能です。
いつになっても簡単に見返せるのでとても便利です。
整理整頓も完璧だね！
Notion AIによって資料の内容などを要約させるのも面白いですね。
Notion AI
Notion AIでは以下のことが主にできます。
Notionエージェント
Notion内のページやデータベースを作成・編集したり、接続済みアプリやWebの情報を使って複数ステップの作業を進められます。
カスタムエージェント
Slackでの質問対応、タスク振り分け、プロジェクト更新の共有など、繰り返し作業をトリガーやスケジュールで自動実行できます。
エンタープライズサーチ
Notionワークスペースだけでなく、Slack、Google Drive、GitHubなど接続済みアプリを横断検索して、答えを見つけられます。
AIミーティングノート
会議の内容を文字起こしし、要点・要約・フォローアップを自動で整理できます。
リサーチモード
テーマについて深掘りし、レポートや要約を作れます。
文章作成・編集
ページ内で下書き作成、文章の改善、要約、翻訳、トーン調整などができます。
データベース支援
データベースを作成したり、プロパティを自動入力したり、数式作成を手伝えます。
多くの機能がありますが、この中でも特に多くのユーザーが使うのは
「リサーチモード」「文章作成・編集」「データベース支援」になってくるでしょう。
これらを使うときれいかつ構造的なノートが作ることができます。
Notionの特徴
・基本無料で使うことができる
・様々な端末でのアクセスが可能
まず、Notionはほぼ無料で使えます。
Notion AIを十分に使うには課金が必要ですが、それ以外の機能は無料で使えます。
先ほども少し書きましたが、Notionには学割プランが用意されているので、ぜひ大学生は使ってみてください！
また、パソコン・スマホ・タブレットなどたくさんの端末でのアクセスが可能で、データの同期がとても早いです。
そのため、外出していてなにかNotionに追記したくなってもスマホで簡単に入れることが可能です。
慣れるのに時間がかかる
Notionの短所は正直あまりないのですが、しいて言えば初心者がNotionに慣れるには少し時間がかかることでしょうか。
機能の豊富さがかえって初心者に混乱を引き起こし、Notionへ手が出しにくくなっています。
しかし、今はYouTubeが発展しNotionの使い方を公開している方もたくさんいるので、ぜひご覧ください！
まとめ
この記事ではNotionの基本情報を紹介しました。
Notionは勉強を効率化させたい学生や、タスクをしっかり管理したい社会人の方におすすめです。
Notionをうまく使えたら、あなたの作業もきっと効率的になるでしょう！！
特に、AI英会話でアウトプットした内容をNOtionにまとめるのがおすすめです。
以下はAI英会話Speakについての記事になるので是非合わせて読んでみてください！
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